A ferramenta também atende uma série de objetivos operacionais, tais como:

SIMPLES: a menor quantidade de informação necessária, mas não menos.
INSTITUCIONALIZADO: inserido nos processos e responsabilidades do setor.
PÚBLICO: aberto e transparente a todos os atores.
HARMONIZADO: adaptado ao contexto de cada país, mas harmonizado para assegurar a comparabilidade e o aproveitamento das economias de escala.
ADAPTADO: respondendo às necessidades das comunidades, dos diferentes níveis de governo, dos vários atores do setor e das organizações não governamentais.
FLEXÍVEL: com a capacidade de evoluir para se adaptar às mudanças e requisitos futuros.
MODERNO: utilizando a última tecnologia para simplificar os processos de coleta de dados.
EXPANSÍVEL: desenvolvido levando em consideração sua expansão a novos países e regiões.